Espace syndics et gestionnaires d'immeubles

Un colis posé dans votre hall n'est pas livré.

Juridiquement, le risque reste chez le vendeur tant que le destinataire n'a pas pris physiquement possession du colis. Dans les faits, c'est vous qu'on appelle. Et vous n'avez rien à opposer.

Zéro gestion pour votre cabinetPreuve de remise sur chaque colisLissé dans les charges
Le coût réel

Combien de colis passent vraiment par vos halls ?

La plupart des cabinets sous-estiment le volume d'un facteur trois. Entrez la taille d'un de vos immeubles, le calcul se fait sur les moyennes nationales.

Prenez votre copropriété la plus importante.
1 700
colis livrés par an dans cet immeuble
4,7
colis par jour à absorber dans le hall
391
livraisons problématiques par an, soit plus d'une par jour
Base de calcul : 34 colis par foyer et par an, et 23 % de destinataires rencontrant une difficulté au moins occasionnelle. Sources Arcep et CREDOC. Chaque livraison problématique se termine quelque part : un appel à votre gestionnaire, un colis posé au sol, ou une réclamation.
Ce que ça produit chez vous

Quatre problèmes qui ne sont pas dans votre mandat.

Aucun contrat de syndic ne prévoit la gestion des colis. Pourtant tout finit par y revenir.

Le temps englouti par les litiges

Un copropriétaire signale un colis disparu. Il faut appeler, écrire, chercher, arbitrer. Entre quinze et quarante-cinq minutes à chaque fois, pour un dossier qui ne se résout jamais vraiment.

Sur des dizaines d'immeubles, c'est une charge permanente.

Le gardien devenu réceptionniste

Réceptionner, stocker, remettre, retrouver. Ce n'est ni sa mission, ni sa fiche de poste, ni sa responsabilité contractuelle. Et le soir comme le week-end, il n'y a plus personne.

Vous payez du temps de gardien pour un service que personne ne lui a demandé.

Les parties communes encombrées

Les colis posés au sol dans un hall ou une cage d'escalier gênent l'évacuation. C'est une non-conformité qui vous expose, et qui saute aux yeux le jour d'une visite de contrôle.

Un risque réel, et une responsabilité qui remonte au syndic.

Le mandat qui s'effrite

Un mandat ne se perd pas sur un grand échec. Il se perd sur l'accumulation de petits irritants quotidiens que le conseil syndical finit par vous reprocher.

Les colis sont l'irritant numéro un des immeubles denses.
Ce que Le Palier change

Une preuve matérielle sur chaque colis.

Chaque compartiment intègre une cellule de charge. Le poids est mesuré avant et après chaque ouverture, associé à l'identité de la personne, à la porte et à l'horodatage.

1

Avant le dépôt

Le casier est fermé et la tare est stable. On établit qu'il était vide.

2

Au dépôt

Le livreur s'identifie, sélectionne le destinataire, dépose et referme. La variation de poids est enregistrée.

3

Pendant la conservation

Le poids reste sous surveillance. Une ouverture suivie d'un poids nul crée une anomalie, pas une preuve de livraison.

4

Au retrait

Le résident ou son mandataire ouvre avec un code à usage limité. Nouvelle pesée, nouvel horodatage.

5

En cas de contestation

Vous produisez un journal signé, infalsifiable et exportable. Le litige se tranche sur des faits.

Module Le Palier installé dans un hall
Aucune caméra n'est installée. La preuve repose sur la pesée et l'horodatage, ce qui évite toute intrusion dans la vie du hall et simplifie la conformité RGPD.
Pour votre cabinet

Zéro gestion. Vraiment zéro.

C'est la première objection que nous entendons, alors traitons-la tout de suite. Vos gestionnaires ne touchent jamais un colis, ni un ticket.

01

Installation

Audit du hall, pose et mise en service assurés par nos équipes. Une demi-journée sur site.

02

Exploitation

Supervision permanente en 4G. Un incident est détecté et traité avant que vous ne soyez appelé.

03

Support

Les résidents et les livreurs s'adressent à nous, jamais à votre cabinet ni à votre gardien.

04

Reporting

Un tableau de bord par copropriété, accessible en permanence, à présenter tel quel en conseil syndical.

Le passage à l'acte

Vous ne décidez pas seul. On a préparé le dossier.

Un service comme celui-ci se vote. Nous vous fournissons tout ce qu'il faut pour l'inscrire à l'ordre du jour sans avoir une ligne à rédiger.

Ce que contient le kit AG

  • Le projet de résolution, rédigé et prêt à intégrer à votre convocation.
  • La note explicative aux copropriétaires, en une page, sans jargon.
  • Le chiffrage par logement, calculé sur la taille réelle de votre immeuble.
  • Les réponses aux questions attendues en séance, y compris les plus désagréables.
  • Le visuel d'implantation dans un hall comparable au vôtre.

Envoyé sous 24 h ouvrées. Aucun engagement, aucune relance commerciale automatique.

C'est parti.

Le kit AG part vers votre boîte sous 24 h ouvrées. Si votre immeuble s'y prête, nous y joindrons un chiffrage à sa taille réelle.

Les questions qu'on nous pose

Les objections, traitées sans détour.

Ce projet risque d'être difficile à faire voter en AG.
Il ne se présente pas comme un investissement mais comme un service collectif, autour de 7,90 € HT par logement et par mois, lissé dans les charges courantes. À cette échelle, la discussion change de nature : on ne débat plus d'une dépense exceptionnelle mais d'une ligne de service, au même titre que l'entretien des parties communes.
Nous n'avons pas assez de place dans le hall.
Le module est entièrement modulaire et commence à huit compartiments, soit l'encombrement d'une armoire. Nous réalisons un audit technique de votre hall avant toute proposition, et nous dimensionnons à partir de l'existant. Si le hall ne s'y prête pas, nous vous le disons.
Cela va ajouter du travail à nos gestionnaires.
Aucun. Le Palier assure l'installation, la maintenance, la connectivité, la supervision et le support. Les résidents et les livreurs s'adressent directement à nous. Votre cabinet reçoit un tableau de bord, et rien d'autre.
Que se passe-t-il en cas de panne, de vol ou de colis bloqué ?
Le module est supervisé en permanence. Une porte qui ne répond plus, un capteur instable ou une ouverture forcée déclenchent une alerte chez nous avant que vous n'en entendiez parler. Pour le vol, c'est précisément ce que la chaîne de pesée permet de trancher : on sait ce qui est entré, ce qui est resté, et qui a ouvert.
Les livreurs vont-ils réellement l'utiliser ?
C'est la bonne question et nous ne la balayons pas. Rien ne les y oblige. Ce qui les décide, c'est le temps : déposer au rez-de-chaussée prend moins d'une minute, contre plusieurs minutes pour appeler un résident puis monter. Un livreur est payé au point livré, donc le gain de temps est son intérêt direct. Aucune application ni compte à créer de son côté.
Les résidents utilisent déjà des points relais.
Par défaut, pas par choix. Le domicile reste le premier choix de 52 % des Français, contre 37 % pour le point relais. Le relais est un pis-aller quand la livraison à domicile échoue. Le Palier ramène le colis à l'adresse du résident, sans lui demander de changer quoi que ce soit à ses habitudes d'achat.
Où ça se situe

Face aux solutions que vous connaissez.

SolutionOù est le colisDisponibilitéPreuve en cas de litigeQui porte la responsabilité
Point relais, consigne de rueHors de l'immeubleHoraires du commerceScan du transporteurLe transporteur, jusqu'au retrait
Voisin relaisChez un particulierSelon sa disponibilitéAucuneFloue, portée par un particulier
Casier loué par un fabricantDans le bâtiment24 h sur 24Journal logiciel, sans peséeNon traitée contractuellement
Dépôt dans le hall ou chez le gardienDans les parties communesPrésence du gardienAucuneReportée de fait sur le syndic
Le PalierDans le hall, à l'adresse du résident24 h sur 24, sans présence humainePesée avant et après, horodatée et exportableTracée et documentée, le syndic est dédouané

Le prochain colis disparu, vous le tranchez ou vous le subissez ?

Recevez le kit AG et présentez le sujet à votre prochain conseil syndical. Sans rien avoir à rédiger.

Recevoir le kit AG